Proposal · your AI team
A team of AI employees for Gutter Bro. On shift 24 hours a day.
Two AI employees, set up for your business and connected to the tools you already use: Housecall Pro, RingCentral, your website and your books. One answers every customer in about a minute, day or night. The other takes on office work you give it in plain words: reports, follow-ups, the website, questions about the books. Your people keep the jobs and the decisions.
24/7
Every website request, text and email gets a reply in about a minute, at any hour.
2
AI employees. One talks to your customers, one works for your office.
$4,000
One time. Setup, the brain, the connections to your tools, and the first website fixes.
$1,250/mo
Both AI employees running and looked after. AI usage included.
An actual worker, far more than a chatbot
A chatbot follows a script and stops when the script ends. An AI employee works the way a capable new hire does. You give it a task in plain words, it works out the steps, uses the tools you gave it access to, and reports back when the job is done. If something is unclear, it asks. If something needs your decision, it brings it to you.
- It understands plain language, in English or Russian. There are no commands to learn.
- It is versatile. It can answer a customer now, build a report an hour later and draft a web page after that.
- It works at night, on weekends and through the busy season, and it does not forget a follow-up.
- It gets better with time, because everything it learns about your business is kept in its brain.
Meet the team
Works with your customers
Front desk AI employee
It answers in writing on the channels your customers already use, and it puts every request into Housecall Pro.
What it does
- Replies to every website request, text and email in about a minute, day or night, in the customer's language.
- Asks what your office asks: the address, what is wrong, how many stories, when is a good time.
- Answers common questions from a fact sheet you approve: services, towns, starting prices, how booking works.
- Offers open times from your Housecall Pro schedule and saves the request there with the whole conversation.
- Sends a text after a missed call and carries the conversation on from there.
- Follows up by itself when a customer goes quiet or an estimate gets no answer. Two times at most, and it stops as soon as the customer asks.
- Hands the conversation to a person right away when the customer asks for one, is unhappy, or asks about anything outside the fact sheet. Your team gets a message with a short summary.
Works with your team
Office AI employee
Your team writes to it in Telegram or Slack, the same way you would message a coworker. Customers cannot reach it.
Office and books
- Answers questions about the business in plain words: how many requests came in this week, which estimates got no answer, which jobs are waiting.
- Reads Housecall Pro and your accounting software and sends a weekly list of what does not match: finished jobs with no invoice, payments marked in one place and still open in the other, deposits that do not add up.
- Reminds the office when a request has not been booked.
- Sends a one-page report every month: requests, calls and booked jobs, by source.
Website and search
- Fixes the website problems listed further down, then keeps the site in order.
- Writes new pages from your real jobs, starting with a page for each town you serve. Up to two a month.
- Checks every month where you stand in Google and how AI tools such as ChatGPT and Perplexity describe you, and proposes what to fix next.
- Keeps your Google Business Profile current.
What you can ask them to do
The simple rule: if the information is in a tool an AI employee has access to, it can read it, count it, compare it and write it up. The more access you give, the more it can do. Some examples:
Reports
- Requests, estimates and booked jobs this week, compared with last month.
- Revenue by service, by town or by crew.
- Estimates that were sent and never answered, with the amounts.
- A summary every morning: what came in overnight and what needs a person today.
Customers
- Answer questions and take requests at any hour.
- Follow up on estimates that went quiet.
- Ask for a Google review after a finished job.
- Prepare a fall cleaning reminder for last year's customers, for you to approve.
Office
- Draft emails, estimate descriptions and job notes.
- Write a job ad when you need another crew member.
- Read a long contract or insurance document and tell you what matters in it.
- Translate between English and Russian.
Money
- Finished jobs that have no invoice.
- Overdue invoices, with who owes what.
- Payments marked in one place and still open in the other.
- Numbers your accountant asks for, pulled together in minutes.
Website and search
- Fix what is broken on the site and keep it in order.
- Write a page for each town you serve, from your real jobs there.
- Check where you stand in Google every month.
- Check how ChatGPT and Perplexity describe you, and what to fix.
Research
- What nearby competitors offer and charge on their public websites.
- What customers say in your reviews, sorted by theme.
- Prices and options from suppliers.
- Any question you would otherwise spend an evening searching for.
This list is a start. Once they are working you will find your own uses, and a new task is usually a matter of asking.
The brain
Both AI employees work from one brain that I set up for Gutter Bro. It holds everything about your business in one place, so they answer the way you would and never need the same thing explained twice.
What goes in
- Your services, starting prices and the towns you serve.
- How you book, quote and schedule, and what you never promise.
- Answers to the questions customers ask most.
- Who on your team handles what.
- Decisions you make along the way, so they are remembered.
How it works
- I build it in the first week from your website, your tools and conversations with you.
- The fact sheet the front desk AI employee answers from is the first part of it.
- It grows as the AI employees work and as you correct them.
- You can read it and change it at any time.
- It is kept on a private server and used only for your business.
A day on shift
9:40 pm. A customer writes
Customertext, website form or email
→
Front desk AI employeereplies in about a minute and asks the right questions
→
Housecall Prorequest saved with the whole conversation
→
Your teamfinds it ready in the morning
Monday morning. The owner has a question
You“Which finished jobs have no invoice?”
→
Office AI employeechecks Housecall Pro and the books
→
Answer in the chata list with job numbers
→
You decideit changes nothing in the books
Any week. The site needs a new page
Office AI employeedrafts a page for one town from your real jobs there
→
Your approvalnothing goes live without it
→
Websitethe page is published
→
Monthly reportshows what it brought
How they are kept in check
Front desk AI employee
- For the first two weeks it only prepares replies, and your team approves each one with one tap. After that it answers by itself only on the kinds of questions you approved.
- It never makes up a price, never promises a time that is not on the schedule, and never takes a payment.
- If a customer asks, it says it is Gutter Bro's automated assistant.
- It can reach only the conversation, the fact sheet, and the requests and schedule in Housecall Pro.
- Every conversation is saved, and you can read any of them at any time.
Office AI employee
- Only your team can write to it.
- It reads your books and never writes to them. Your accountant keeps the final say on everything.
- A person on your side approves every page and every change before it goes live on the website.
- It never touches payments, bank accounts or tax filings.
- Everything it does is logged, and you can read the log at any time.
The first four weeks
Week 1
Access and facts
- You give access to your tools.
- We build the brain together, starting with the fact sheet: services, towns, starting prices, how booking works.
- The security certificate, the “Shedule Online” typo, the repeated review and the phone number are fixed.
Weeks 2 and 3
Draft mode
- The front desk AI employee prepares a reply to every website request and email. Your team approves each one with one tap.
- The office AI employee starts on the website list.
Week 4
On shift
- Texts and the missed-call text are connected to your RingCentral number.
- The books are connected, read-only.
- The front desk AI employee starts answering by itself on the kinds of questions you approved.
First on its list
I looked at your website from the outside on October 2, 2026, the way a customer and Google see it. I did not log in to anything. These are the first tasks for the office AI employee.
- 1Visitors see a security warning. The security certificate on gutterbro.team expired on July 25, 2026, so browsers show a full-page warning before the site loads. I fix this in the first week.
- 2Two websites compete with each other. gutterbro.team and gutterbro-atl.com are both live for the same company, with different phone numbers at the top. One stays, and the other forwards to it.
- 3Google is told about 401,858 pages that do not exist. A tool once created a page for every city in 49 states. The pages are gone and the list is still there. Your real site has 8 pages.
- 4I found no visitor tracking on the site. The pages of gutterbro.team load no Google Analytics, no Tag Manager and no ad pixel. I checked the page code on October 2, 2026. If you get visitor numbers from somewhere else, tell me. If you do not, nobody can say how many people the site brings in.
- 5“Schedule Online” does not schedule anything. The button opens the contact page, where a form asks for eight things and then a math question. Nothing on the page connects to Housecall Pro, so I expect each request arrives as an email and is typed in by hand. Tell me if that is wrong. The front desk AI employee takes over this step.
- 6AI search knows one fact about you. I asked one AI search tool (Perplexity) for the best gutter companies in Roswell. You were on the list, last of twelve, described as a low-cost cleaner. The one clear fact it found was “starts from $100”. Your installation and repair work, the 250 Google reviews your site mentions and your 2024 award are not written anywhere it can read.
The price
| One time | Monthly |
|---|
| Setup: both AI employees, the brain, the connections to Housecall Pro, RingCentral, your website and your books, and the first website fixes | $4,000 | |
| Both AI employees running, watched and improved every month | | $1,250 |
| AI usage and the server they run on | Included | Included |
| Total | $4,000 | $1,250 |
Included every month
- Both AI employees on shift, with someone watching how they answer.
- The fact sheet kept current as your services and prices change.
- Up to two new website pages or major page improvements.
- The weekly list from the books and the monthly report.
- Fixes to anything I built, at no charge.
Good to know
- Month to month. Cancel any month.
- Text message fees and your Housecall Pro and RingCentral plans stay on your own accounts.
- The AI employees and the brain run on a private server used only for Gutter Bro.
- They do not answer voice calls. A missed call gets a text, and the conversation carries on in writing.
- New everyday tasks that use the tools already connected are included.
- A new complex build is quoted separately before any work starts. Examples: a connection to a new tool, a new system, or a large project such as a new website.
- A third AI employee, for example for Windows Bro or Air Bro, is quoted separately.
What I will not do
- Replace Housecall Pro or RingCentral. Both stay.
- Promise a ranking position or a mention in AI answers. Nobody can honestly promise those.
- Send any text or email to your customers before you approve the wording.
- Do your bookkeeping or taxes. Your accountant keeps that.
What I need from you to start
- Access to Housecall Pro and RingCentral.
- Access to both websites and the hosting account.
- Read-only access to your accounting software, and the name of the person who handles the books.
- A Telegram or Slack group for your team and the AI employees.
- Your time at the start to build the fact sheet, and someone on your team who answers when questions come up.
Предложение · ваша команда ИИ-сотрудников
Команда ИИ-сотрудников для Gutter Bro. На смене 24 часа в сутки.
Два ИИ-сотрудника, настроенных под ваш бизнес и подключённых к инструментам, которыми вы уже пользуетесь: Housecall Pro, RingCentral, ваш сайт и ваша бухгалтерия. Один отвечает каждому клиенту примерно за минуту, днём и ночью. Второй берёт на себя офисную работу, которую вы поручаете ему простыми словами: отчёты, напоминания, сайт, вопросы по бухгалтерии. Сами работы и решения остаются за вашими людьми.
24/7
Каждая заявка с сайта, SMS и письмо получают ответ примерно за минуту, в любое время.
2
ИИ-сотрудника. Один общается с клиентами, второй работает на ваш офис.
$4,000
Разово. Настройка, мозг, подключение к вашим инструментам и первые исправления на сайте.
$1,250/мес
Оба ИИ-сотрудника работают и находятся под присмотром. Использование ИИ включено.
Настоящий сотрудник, а не чат-бот
Чат-бот идёт по сценарию и останавливается там, где сценарий заканчивается. ИИ-сотрудник работает так, как работает толковый новый человек в команде. Вы ставите задачу простыми словами, он сам продумывает шаги, пользуется инструментами, к которым вы дали доступ, и сообщает, когда работа сделана. Если что-то неясно, он спрашивает. Если нужно ваше решение, он приходит с вопросом к вам.
- Он понимает обычную речь, на русском или на английском. Никаких команд учить не нужно.
- Он универсален. Сейчас он отвечает клиенту, через час собирает отчёт, а потом готовит страницу для сайта.
- Он работает ночью, в выходные и в самый загруженный сезон и не забывает напомнить о себе клиенту.
- Со временем он работает лучше, потому что всё, что он узнаёт о вашем бизнесе, сохраняется в его мозге.
Познакомьтесь с командой
Работает с вашими клиентами
ИИ-сотрудник на приёме заявок
Он отвечает письменно в тех каналах, которыми ваши клиенты уже пользуются, и заносит каждую заявку в Housecall Pro.
Что он делает
- Отвечает на каждую заявку с сайта, SMS и письмо примерно за минуту, днём и ночью, на языке клиента.
- Задаёт те же вопросы, что и ваш офис: адрес, что случилось, сколько этажей, когда удобно.
- Отвечает на частые вопросы по списку фактов, который вы утвердили: услуги, города, цены от, как проходит запись.
- Предлагает свободное время из вашего расписания в Housecall Pro и сохраняет там заявку со всей перепиской.
- После пропущенного звонка отправляет SMS и дальше ведёт разговор сам.
- Сам напоминает о себе, если клиент замолчал или не ответил на смету. Не больше двух раз, и сразу прекращает, если клиент об этом просит.
- Сразу передаёт разговор человеку, если клиент просит об этом, недоволен или спрашивает о том, чего нет в списке фактов. Ваша команда получает сообщение с кратким пересказом.
Работает с вашей командой
ИИ-сотрудник для офиса
Ваша команда пишет ему в Telegram или Slack, так же как написала бы коллеге. Клиенты написать ему не могут.
Офис и бухгалтерия
- Отвечает на вопросы о бизнесе простыми словами: сколько заявок пришло за неделю, на какие сметы не ответили, какие работы ждут.
- Читает Housecall Pro и вашу бухгалтерскую программу и раз в неделю присылает список расхождений: выполненные работы без счёта, оплаты, отмеченные в одном месте и открытые в другом, поступления, которые не сходятся.
- Напоминает офису, если заявку ещё не записали.
- Каждый месяц присылает отчёт на одну страницу: заявки, звонки и записанные работы по источникам.
Сайт и поиск
- Исправляет проблемы сайта из списка ниже и дальше держит сайт в порядке.
- Пишет новые страницы на основе ваших настоящих работ, начиная со страницы для каждого города, где вы работаете. До двух в месяц.
- Каждый месяц проверяет ваше место в Google и то, как вас описывают ИИ-поисковики, например ChatGPT и Perplexity, и предлагает, что исправить дальше.
- Поддерживает профиль компании в Google в актуальном виде.
Что им можно поручить
Простое правило: если информация находится в инструменте, к которому у ИИ-сотрудника есть доступ, он может её прочитать, посчитать, сравнить и оформить. Чем больше доступа вы даёте, тем больше он может. Несколько примеров:
Отчёты
- Заявки, сметы и записанные работы за неделю в сравнении с прошлым месяцем.
- Выручка по услугам, по городам или по бригадам.
- Сметы, которые отправили и на которые не ответили, с суммами.
- Сводка каждое утро: что пришло за ночь и где сегодня нужен человек.
Клиенты
- Отвечать на вопросы и принимать заявки в любое время.
- Напоминать о сметах, на которые не ответили.
- Просить отзыв в Google после выполненной работы.
- Подготовить осеннее напоминание о чистке для прошлогодних клиентов, вам на одобрение.
Офис
- Готовить письма, описания смет и заметки по работам.
- Написать объявление о вакансии, когда нужен ещё один человек в бригаду.
- Прочитать длинный договор или страховой документ и сказать, что в нём важно.
- Переводить с английского на русский и обратно.
Деньги
- Выполненные работы без счёта.
- Просроченные счета: кто и сколько должен.
- Оплаты, отмеченные в одном месте и открытые в другом.
- Цифры, которые просит ваш бухгалтер, за несколько минут.
Сайт и поиск
- Исправить то, что сломано на сайте, и держать его в порядке.
- Написать страницу для каждого города, где вы работаете, по вашим настоящим работам.
- Каждый месяц проверять ваше место в Google.
- Проверять, как вас описывают ChatGPT и Perplexity и что стоит исправить.
Поиск информации
- Что предлагают и сколько берут соседние конкуренты на своих сайтах.
- Что клиенты пишут в отзывах, по темам.
- Цены и варианты у поставщиков.
- Любой вопрос, на поиск ответа на который у вас ушёл бы целый вечер.
Этот список только начало. Когда они начнут работать, вы найдёте свои применения, и для новой задачи обычно достаточно просто попросить.
Мозг
Оба ИИ-сотрудника работают с одним мозгом, который я настраиваю для Gutter Bro. В нём в одном месте хранится всё о вашем бизнесе, поэтому они отвечают так, как ответили бы вы, и им не нужно объяснять одно и то же дважды.
Что в нём хранится
- Ваши услуги, цены от и города, где вы работаете.
- Как вы записываете, оцениваете и планируете работы и чего никогда не обещаете.
- Ответы на вопросы, которые клиенты задают чаще всего.
- Кто в вашей команде за что отвечает.
- Решения, которые вы принимаете по ходу работы, чтобы они не забывались.
Как это работает
- Я собираю его в первую неделю из вашего сайта, ваших инструментов и разговоров с вами.
- Список фактов, по которому отвечает ИИ-сотрудник на приёме заявок, это его первая часть.
- Он растёт, пока ИИ-сотрудники работают и пока вы их поправляете.
- Вы можете прочитать и изменить его в любое время.
- Он хранится на отдельном сервере и используется только для вашего бизнеса.
Один день на смене
21:40. Клиент пишет
КлиентSMS, форма на сайте или письмо
→
ИИ-сотрудник на приёмеотвечает примерно за минуту и задаёт нужные вопросы
→
Housecall Proзаявка сохранена со всей перепиской
→
Ваша командаутром видит готовую заявку
Утро понедельника. У владельца вопрос
Вы«Какие выполненные работы без счёта?»
→
ИИ-сотрудник для офисапроверяет Housecall Pro и бухгалтерию
→
Ответ в чатесписок с номерами работ
→
Решаете выв бухгалтерии он ничего не меняет
Любая неделя. Сайту нужна новая страница
ИИ-сотрудник для офисаготовит страницу для одного города по вашим настоящим работам
→
Ваше одобрениебез него ничего не публикуется
→
Сайтстраница опубликована
→
Ежемесячный отчётпоказывает, что она принесла
Как они контролируются
ИИ-сотрудник на приёме заявок
- Первые две недели он только готовит ответы, а ваша команда одобряет каждый одним нажатием. После этого он отвечает сам только на те виды вопросов, которые вы одобрили.
- Он не придумывает цены, не обещает время, которого нет в расписании, и не принимает оплату.
- Если клиент спрашивает, он говорит, что он автоматический помощник Gutter Bro.
- У него есть доступ только к переписке, списку фактов, заявкам и расписанию в Housecall Pro.
- Каждый разговор сохраняется, и вы можете прочитать любой из них в любое время.
ИИ-сотрудник для офиса
- Писать ему может только ваша команда.
- Он читает вашу бухгалтерию и ничего в неё не записывает. Последнее слово во всём остаётся за вашим бухгалтером.
- Каждую страницу и каждое изменение на сайте перед публикацией одобряет человек с вашей стороны.
- Он не трогает платежи, банковские счета и налоговую отчётность.
- Всё, что он делает, записывается, и вы можете прочитать этот журнал в любое время.
Первые четыре недели
Неделя 1
Доступы и факты
- Вы даёте доступ к вашим инструментам.
- Мы вместе собираем мозг, начиная со списка фактов: услуги, города, цены от, как проходит запись.
- Исправлены сертификат безопасности, опечатка «Shedule Online», повторяющийся отзыв и номер телефона.
Недели 2 и 3
Режим черновиков
- ИИ-сотрудник на приёме готовит ответ на каждую заявку с сайта и каждое письмо. Ваша команда одобряет каждый ответ одним нажатием.
- ИИ-сотрудник для офиса начинает работу по списку задач для сайта.
Неделя 4
На смене
- SMS и ответ на пропущенный звонок подключены к вашему номеру RingCentral.
- Бухгалтерия подключена, только на чтение.
- ИИ-сотрудник на приёме начинает отвечать сам на те виды вопросов, которые вы одобрили.
Первые задачи в его списке
2 октября 2026 года я посмотрел на ваш сайт снаружи, так, как его видят клиент и Google. Ни в один аккаунт я не заходил. Это первые задачи для ИИ-сотрудника офиса.
- 1Посетители видят предупреждение о безопасности. Сертификат безопасности на gutterbro.team истёк 25 июля 2026 года, и браузер показывает предупреждение на весь экран ещё до загрузки сайта. Это я исправляю в первую неделю.
- 2Два сайта конкурируют друг с другом. gutterbro.team и gutterbro-atl.com оба работают для одной и той же компании, и вверху у них разные номера телефонов. Один остаётся, второй перенаправляет на него.
- 3Google получает список из 401 858 страниц, которых нет. Когда-то программа создала страницу для каждого города в 49 штатах. Страниц уже нет, а список остался. На вашем настоящем сайте 8 страниц.
- 4Я не нашёл на сайте учёта посетителей. Страницы gutterbro.team не загружают ни Google Analytics, ни Tag Manager, ни рекламный пиксель. Я проверил код страниц 2 октября 2026 года. Если вы получаете данные о посетителях из другого источника, скажите мне. Если нет, никто не может сказать, сколько людей приводит сайт.
- 5Кнопка «Schedule Online» ничего не записывает. Кнопка открывает страницу контактов, где форма задаёт восемь вопросов и затем математическую задачу. На странице ничего не связано с Housecall Pro, поэтому я предполагаю, что каждая заявка приходит письмом и её переносят вручную. Скажите, если это не так. Этот шаг берёт на себя ИИ-сотрудник на приёме заявок.
- 6ИИ-поиск знает о вас один факт. Я спросил один ИИ-поисковик (Perplexity) о лучших компаниях по водостокам в Roswell. Вы оказались в списке, на последнем месте из двенадцати, с описанием «недорогая чистка». Единственный ясный факт, который он нашёл: «starts from $100». Про установку и ремонт, про 250 отзывов в Google, о которых говорит ваш сайт, и про награду 2024 года нигде не написано так, чтобы он мог это прочитать.
Цена
| Разово | В месяц |
|---|
| Настройка: оба ИИ-сотрудника, мозг, подключение к Housecall Pro, RingCentral, вашему сайту и бухгалтерии, первые исправления на сайте | $4,000 | |
| Оба ИИ-сотрудника работают, под присмотром и с улучшениями каждый месяц | | $1,250 |
| Использование ИИ и сервер, на котором они работают | Включено | Включено |
| Итого | $4,000 | $1,250 |
Что входит каждый месяц
- Оба ИИ-сотрудника на смене, и человек, который следит за тем, как они отвечают.
- Список фактов обновляется, когда меняются ваши услуги и цены.
- До двух новых страниц сайта или крупных улучшений страниц.
- Еженедельный список расхождений по бухгалтерии и ежемесячный отчёт.
- Бесплатное исправление всего, что построил я.
Что важно знать
- Помесячно. Отменить можно в любой месяц.
- Плата за SMS и ваши тарифы Housecall Pro и RingCentral остаются на ваших собственных аккаунтах.
- ИИ-сотрудники и мозг работают на отдельном сервере, который используется только для Gutter Bro.
- На голосовые звонки они не отвечают. На пропущенный звонок уходит SMS, и разговор продолжается письменно.
- Новые повседневные задачи с уже подключёнными инструментами входят в цену.
- Новая сложная разработка оценивается отдельно, до начала работ. Примеры: подключение нового инструмента, новая система или крупный проект, например новый сайт.
- Третий ИИ-сотрудник, например для Windows Bro или Air Bro, оценивается отдельно.
Чего я делать не буду
- Заменять Housecall Pro или RingCentral. Оба остаются.
- Обещать место в поиске или упоминание в ответах ИИ. Честно пообещать это не может никто.
- Отправлять вашим клиентам SMS или письма до того, как вы одобрите текст.
- Вести вашу бухгалтерию или заниматься налогами. Это остаётся за вашим бухгалтером.
Что мне нужно от вас для старта
- Доступ к Housecall Pro и RingCentral.
- Доступ к обоим сайтам и к хостингу.
- Доступ только на чтение к вашей бухгалтерской программе и имя человека, который ведёт учёт.
- Группа в Telegram или Slack для вашей команды и ИИ-сотрудников.
- Ваше время в начале на список фактов и человек в вашей команде, который отвечает, когда появляются вопросы.